打印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务，一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费，打印机租赁还有很多的优势
一、打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是好的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。
二、如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。
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打印机是办公用品中不可缺少的，而打印机产品价格相对来说比较高，又属于消耗产品，使用过程中需要进行维修，那么人们选择郑州复印机出租的主要原因是什么呢？下面【河南荣浩办公设备租赁有限公司】带着我们一起来了解一下。
一、省去购买成本
那些新成立的企业和中小型企业，周转资金是非常有限的，为了有效的节约成本，会选择打印机租赁，而不是购买，这样能够减轻他们的经济压力，将有限的资金放在事业上。
二、随时更换机型
企业之所以会选择打印机租赁而不是购买，主要是因为企业可以根据自身的需求来随时更换机型，很多时候企业的业务不同，需要的打印机型号也是有所不同的。
三、免去维修的麻烦
任何产品在使用的过程中都会出现这样或者那样的问题，打印机也是如此，选择郑州复印机出租就可以有效的避免维修的麻烦，产品出现故障，都会由租赁公司来进行维修。
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在进行郑州复印机出租时，复印机和打印机有什么区别？可能在很多人看来二者并没有什么区别，但是它其中还是有很大区别的，下面【河南荣浩办公设备租赁有限公司】就带着我们一起来了解一下。
在用户的郑州复印机出租使用方面，几乎没有区别，只是复印机和打印机的商业名称和体积，以及内存、价格区间不同。
在技术方面，HP激光打印机内部结构采用的是激光打阿印引擎，复印机采用复印单元。相较结构和维护成本，激光打印机结构更简单、维护成本更少，还具备打印传输快速稳定、数据网络传输能力强、打印方案支持多、二次开发能力强、购机单价较低等特点，这些特点比较适用于中小微企业/部门和家庭用户。相较月负荷量和打印成本，复印机可支持更大的打印量，虽然购机单价高，但相对来说单页打印成本较低，需要人员维护，这些特点适用于印量需求较大的大中型企业用户。
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